docArchive Care Free: Sorglos in die nächste Lebensphase
Sobald Sie Ihre Praxis aufgeben, sind Sie je nach Kanton verpflichtet, die Patientenakten für einen Zeitraum von 10 oder 20 Jahren aufzubewahren und sie auf Wunsch Ihren Patienten auszuhändigen.
Mit dem docArchive.online-Sorglos-Paket überlassen Sie uns sämtliche administrativen Tätigkeiten während der Aufbewahrung. Wir gewährleisten den Zugriff durch Patienten sowie die zwingende Löschung nach Ablauf der Aufbewahrungsfrist gemäss den Bestimmungen des neuen Datenschutzgesetzes.
Patienten können sich einfach per E-Mail bei uns melden. Ihre Identität wird per Videocall verifiziert, und ein Zugang zum Patientendossier wird kostenlos freigeschaltet.
Nachfolgeärzte oder berechtigte Medizinfachpersonen können bequem über den HIN-Login auf die Patientendaten zugreifen.
docArchive.online: Professionell archivieren, Informationsrisiken reduzieren
Informationen zur Krankengeschichte des Patienten sind die wichtigste Informationsquelle einer Arztpraxis überhaupt. Mit ihr verantwortungsvoll umzugehen ist zentral. So zentral, dass alle kantonalen Gesundheitsgesetze die Führung eines Patientendossiers und deren gute und geordnete Aufbewahrung vorschreiben. Zudem handelt es sich beim Inhalt gemäss Datenschutzgesetzgebung um besonders schützenswerte Personendaten, d.h. sie unterliegen strengen Schutzbestimmungen in bezug auf den Zugriff und die Datensicherheit. Diese Aspekte verlangen von der Praxisleitung spezielle Aufmerksamkeit und Handlungsbedarf.
Mit docArchive.online erhalten Sie einen Service, der von Grund auf auf die hohen Sicherheitsanforderungen bei der langfristigen Aufbewahrung von Krankengeschichten ausgelegt wurde („Privacy-By-Design“).
Digitalisierung:
Wir digitalisieren Ihre Dokumente, machen sie verwaltbar und garantieren Ihnen, dass Sie jederzeit auf ihr Wissen zugreifen können. Und zwar nur das, was Sie effektiv auch benötigen. Unsere Spezialisten legen gemeinsam mit Ihnen Suchkriterien fest, sortieren Alt-Daten vor dem Scanning aus und erstellen für Sie ein elektronisches Archiv, das sämtlichen Sicherheits- und Compliance-Ansprüchen genügt. Sie finden Ihre Daten über die Struktur, die Suchattribute oder Volltextsuche, so wie es Ihnen am besten passt.
Vernichtung:
Speicherplatz ist günstig, aber nur wenn Alt-Daten periodisch entsorgt werden. Wir wissen, wie lange Sie Daten aufbewahren müssen und sorgen dafür, dass Sie diese einmal im Jahr entschlacken. Daten, die aus rechtlichen oder wissenstechnischen Gründen länger bewahrt werden müssen, können on hold gesetzt werden. Datenreduktion = Risikoreduktion.
Intelligente Analyse und Migration ihrer Computer-Ablagen mit p3-ARGOS
Über die Jahre haben sich auf verschiedenen Systemen Datensammlungen ergeben?
Wir analysieren Ihre IT Umgebung, um die relevanten Datenbestände zu klassifizieren. Duplikate, temporäre Dateien und alte Dossiers werden hingegen aussortiert. Es wird nur aufbewahrt, was aufbewahrt werden muss und wie gesetzlich vorgeschrieben. Die Konvertierung der Daten in das Archivformat PDF/A garantiert, dass die Dokumente auch in 10 oder 20 Jahren lesbar sind.